Техника Pomodoro_полное руководство для новичков
Психология отношений

Техника Pomodoro: полное руководство для новичков

Техника Pomodoro — одна из самых простых и популярных систем производительности в мире. Ее используют более 2 миллионов человек — от студентов до руководителей крупных компаний. Полное руководство для новичков расскажет вам о всех правилах техники Pomodoro и покажет, как легко реализовать их у себя.

Техника Pomodoro – что это?

Pomodoro — это метод управления временем, изобретенный в 90-х годах предпринимателем и бизнес-консультантом Франческо Чирилло. Ее название происходит от кухонного таймера в виде помидора, который был одним из основных инструментов для синхронизации при работе с техникой Pomodoro.

Сегодня метод Pomodoro поддерживают приложения (и даже обычные часы!), потому что техника банально проста. Соберите все задания на день, разделите их на более мелкие части и работайте в «спринтах», прерываемых короткими перерывами на отдых. Во время одного «спринта» (называемого просто «помидор») не занимайтесь ничем другим: не отвлекайтесь от работы, не отвечайте на звонки, не проверяйте социальные сети.

Таким образом, Вы сможете дольше и лучше сохранять концентрацию, а также выполнять больше задач без чрезмерного переутомления.

Правила техники Pomodoro

Техника Pomodoro имеет свои основные принципы и конкретные временные интервалы для работы:

1. Создать список задач

Независимо от того, как вы работаете — ставите ли Вы себе только несколько целей на день или тщательно все записываете в календаре, начните с создания списка дел. Возможно, список вы уже ведете, тогда проверьте тот, который вы создали накануне.

Отсортируйте задачи по важности, чтобы вы могли выполнять их по очереди.

2. Выбрать задание для выполнения

Если у вас уже есть созданный список, это будет самый простой шаг. Возьмите первое задание из списка и определите, сколько оно займет у вас Pomodoro. Помните, что вам не нужно завершать задачу в течение одного «помидора»!

3. Установить будильник, таймер обратного отсчета или любое приложение для Pomodoro на 25 минут

Один «помидор» в системе Чирилло составляет всего 25 минут.

Техника Pomodoro_полное руководство для новичков-1

4. Работа в течение 25 минут

Работайте до тех пор, пока не зазвонит таймер. Не отвлекайтесь от работы. Если вы закончите раньше, не останавливайте таймер и добавьте одну меньшую задачу в помидор, чтобы заполнить 25 минут.

5. Сделайте 5-минутный перерыв

Через 25 минут сделайте небольшой перерыв. За это время постарайтесь изменить обстановку и отвлечься от работы. Если вы сидели за компьютером — идите за водой. Если это была интенсивная физическая нагрузка — посидите немного.

6. Сделать более длительный перерыв после 4 Pomodoro

Каждые 4 сделанных «помидора» (плюс 3 перерыва!) заслуживают одного длительного перерыва. Франческо Чирилло рекомендует 20-30 минут перерыва, чтобы сделать разминку, расслабиться и отдохнуть от работы.

Повторите цикл несколько раз в течение дня (вам не нужно работать так все время!) для достижения удовлетворяющих вас результатов. После каждого завершенного задания вычеркивайте их в своем списке задач — на листе или в планировщике. Это позволит вам быстро увидеть прогресс, и вам будет намного легче мотивировать себя на работу.

Pomodoro на практике

Техника Pomodoro_полное руководство для новичков-2

Как видите, это банальный способ работать сосредоточенно и без отвлекающих факторов. Именно его простота так заманчива!

Но, как и любая простая система, Pomodoro требует нескольких дополнительных правил и объяснений, чтобы техника работала как можно лучше. Вот они:

  • Каждую задачу разделите на столько Pomodoro, сколько вам необходимо – здесь речь идет не о том, чтобы делать большие и сложные задачи за 25 минут!
  • Если задача занимает больше 5-7 Pomodoro, значит это больше проект, чем задача — разделите его на более мелкие части.
  • Pomodoro нельзя делить — если поставленная задача занимает у вас меньше времени, добавьте к одному сеансу дополнительное задание. По возможности не останавливайте Pomodoro.
  • Не расстраивайтесь — каждый следующий Pomodoro будет легче, чем предыдущий.
  • Pomodoro используйте только для работы, не планируйте свободное время таким образом!

Исходя из собственного опыта следует еще одно правило. Не всегда 25 минут подходящее время для работы. Бывает, что с более сложными задачами через 25 минут вы все еще «в лесу» и не хотите отрываться от работы.

Поэтому стоит немного поэкспериментировать с временными интервалами. Если вы способны работать без отвлечений более длительное время, вы можете попробовать, например, с помощью метода 50 минут работы, 10 минут отдыха.

Но, внимание! Более длительные периоды работы не рекомендуются. Вся идея Pomodoro заключается в том, чтобы во время одного «спринта» не отвлекаться ни на что — не отвечать на звонки, сообщения или письма, не ходить за водой или пописать😊.

Обычно 25 минут достаточно, чтобы отодвинуть от себя все искушения. Даже если звонит знакомый или родные, то в 9 случаях из 10 ничего не случится, если перезвонить им через 20-30 минут. С часовыми или более длительными интервалами искушение может быть намного больше, чтобы не поддаться.

Техника Pomodoro — как начать?

Для работы с техникой Pomodoro не нужны сложные инструменты. В базовой версии достаточно листа бумаги и любого таймера — кухонного или в телефоне.

В мире современных технологий также есть много различных приложений и страниц в интернете, которые предлагают обратный отсчет времени или группировку задач по методу Pomodoro.

Если вы хотите узнать больше о самой технике Pomodoro стоит посетить официальный сайт Франческо Чирилло. Там также вы найдете много информации о том, как применять эту технику в командах или организациях.

Для кого предназначена техника Pomodoro?

Чрезвычайно важная вещь — Pomodoro не будет техникой для всех.

Она будет работать в первую очередь в профессиях творческих, особенно если есть конкретные задачи для выполнения. А проще говоря, где нужно спроектировать, написать, запрограммировать что-то. Главным образом потому, что Pomodoro призвана помочь начать задачу и облегчить сосредоточение внимания на ней, что является проклятием умственного труда.

Техника Pomodoro также отлично справится с профессиональными прокрастинаторами, о чем мы уже писали, упоминая 11 приемов повышения производительности. Перспектива работать в течение короткого периода времени не так страшна, и перерыв облегчает удовлетворение вашего FOMO (боязни пропустить что-нибудь важное😊).

Преимущества использования техники Pomodoro для управления временем

  1. В этом методе время вам не враг. Вы не живете в постоянном страхе перед дедлайном. Pomodoro помогает максимально использовать свое время. Это заставляет вас работать или учиться более продуктивно, и не больше.
  2. С частыми запланированными перерывами на отдых вы избежите переутомления и профессионального выгорания.
  3. Facebook, телефон и другие «отвлекающие факторы» перестанут парализовать вашу работу. Вы сможете сосредоточиться только на самых важных задачах.
  4. Использование техники Pomodoro улучшит Ваш баланс работа-жизнь. Многие люди после малопродуктивного дня не могут полностью расслабиться в свободное время. Выполняя задания с использованием техники Pomodoro, вы просто почувствуете себя лучше после работы!
  5. Эффективное управление временем — это, прежде всего, возможность улучшить работу или учебу. В результате вы можете, например, поступить в колледж своей мечты, получить хорошую работу или получить повышение.
Text.ru - 100.00%

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector