Как преодолеть прокрастинацию_11 банальных трюков для концентрации
Психология отношений

Как преодолеть прокрастинацию? 11 банальных трюков для концентрации

Прокрастинация — это отсрочка выполнения задачи. Всё вдруг важнее работы. К счастью, внутреннего прокрастинатора можно обмануть, и это относительно легко. Узнайте, как преодолеть прокрастинацию используя проверенные лайфхаки, которые облегчают работу!

Эти прокрастинационные лайфхаки будут работать в первую очередь при выполнении задач. Вряд ли они сдадут экзамен, если вы отложите на потом, например, уборку, поручение или трудный разговор.

Лайфхаки в основном относятся к работе за компьютером, но, если применить чуточку изобретательности, их можно будет использоваться в различных ситуациях!

Всегда работайте со списком

Когда нет четкой цели, что нужно сделать в конкретный день, гораздо легче тащить работу до бесконечности. Поэтому старайтесь всегда планировать работу на день раньше, а утром достаточно только вспомнить план дня. Кроме того, ничто не работает так же хорошо для производительности, как размах последующих выполненных задач!

Отключите уведомления

Один из способов преодолеть прокрастинацию — изучение телефонных привычек. Перед тем, как начать работу, уберите телефон из рук, выключите звук и уведомления, вы даже можете включить режим полета на несколько часов. Не давайте сами себе оправданий, чтобы отвлечься от работы.

Для особо непокорных есть также немало различных плагинов и приложений, которые временно и эффективно блокируют доступ к интернету, особенно к социальным сетям.

Подготовьте обстановку

Прежде тем, как приступить к работе, убедитесь, что:

  • у вас есть что-то попить под рукой — вода, кофе, чай;
  • звучит ваша любимая музыка на работе (если, конечно, ваш начальник не против😊);
  • вам не слишком холодно / слишком тепло / слишком светло / слишком темно;
  • у вас есть все заметки, материалы и информация, необходимые для выполнения задачи.

Отрываясь от работы, чтобы взять что-нибудь выпить, прикрыть окно или одеться потеплее, очень часто превращается в десятиминутные непродуктивные перерывы. Поэтому, прежде чем приступить к заданию, лучше потратить несколько минут на подготовку рабочего места, чем бросаться в водоворот работы, который каждые 5 минут будет прерываться очередными прихотями.

Если что — то займет у вас менее 2 минут, сделайте это

Известное и любимое многими правило «если что-то занимает у вас очень мало времени (может быть даже и 3 минуты), просто сделайте это». Не заносите задачу в список, не откладывайте на потом, делайте. Через 2 минуты все будет кончено! Особенно часто это правило применимо к ответам на письма, но вы также можете сделать это, хотя бы:

  • бросая вещи в стирку,
  • подключая телефон к зарядному устройству,
  • просмотр плана дня.

И если это займет больше 2 минут, начните делать это

Just do it! DO IT! Правда в том, что самый простой способ начать работу — это… начать работу. Прокрастинаторам чаще всего не хочется, по разным причинам, но это можно обойти, пообещав себе работу на две минуты.

Например, если вы не хотите делать отчет для своего босса, просто скажите себе, что вы будете делать его в течение 2 минут. По истечении этого времени можно отдохнуть, сделать что угодно. Это всего лишь 2 минуты, ничего особенного. Каждый может работать по 2 минуты.

Все волшебство происходит через эти 2 минуты, потому что в большинстве случаев вы не оглянетесь, а задание будет выполнено, или, по крайней мере, положено начало! Большая правда в том, что начать сложнее всего, и как только вы войдете в режим выполнения задачи, в нем легче оставаться.

Вот несколько примеров, когда особенно не хочется работать, можно начать с небольших, простых задач «вокруг», например:

  • когда не хочется писать текст, ищите фотографию, которая может его проиллюстрировать, пишите один абзац или придумывайте название;
  • когда не хочется писать отчет или аналитику для клиента, начните с форматирования таблиц в Excel или открытия необходимых для выполнения отчета данных — например, из социальных сетей;
  • когда не хочется тренироваться, начните с запуска приложения и просмотра упражнений в течение дня или просто наливания воды.

Примеры можно умножать. Это не что иное, как разбитие большого (а в голове прокрастинатора ОГОМНОГО) проекта на более мелкие части, выполнение которых есть настолько простым, что не требует никаких усилий. И вот главный секрет того, как победить прокрастинацию.

Подружитесь с методом Pomodoro

Метод Pomodoro состоит из специфического разделения труда, вдохновленного кухонными таймерами в форме помидора, именно отсюда и название.

В методе Pomodoro вы работаете в блоках, т. е. 25 минут работы и 5 минут перерыва (этот отрезок времени в 30 минут называется “помидор”). После 4 блоков («помидоров») вы делаете длительный перерыв около 10-15 минут. В рамках одного часового блока вы занимаетесь только работой, желательно по одной задаче за раз. Наградой есть 5-минутный перерыв, в течение которого вы можете делать все, что хотите — сходить за водой, сидеть на фейсбуке, смотреть милых котят.

Модель Pomodoro прекрасно сочетает в себе принуждение работы (потому что часы тикают и нет помилования) с небольшим расслаблением после его завершения. Каждый раз, когда в течение одного из блоков («помидоров») вы захотите заглянуть в Фейсбук, то легко сможете бороться с искушением, потому что знаете, что через несколько минут у вас все равно будет перерыв.

Если вы заядлый прокрастинатор, вы можете попробовать другие интервалы для начала, например, 20 минут работы на 10 минут отдыха.

Назначьте меньшее время для выполнения задачи, чем предполагалось

Знаете закон Паркинсона о производительности? Он гласит: «Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые». Вот почему задачи без определенных временных рамок или дедлайны любят затягиваться на целый день или неделю.

Вот почему чтобы обмануть внутреннего прокрастинатора стоит сделать две вещи:

  1. Назначить конкретное время для выполнения задачи — если вы подружитесь с методом Pomodoro, это правило должно стать вашей привычкой. В рамках Pomodoro всегда нужно определять, сколько «помидоров» займет задача, чтобы разбить их на 25-минутные блоки.
  2. Назначить более амбициозный дедлайн для проекта, чем первоначально предполагалось, то есть планировать меньше времени для выполнения задачи. В 90% случаев это дает положительные результаты. Без жестких рамок работа затягивается на неопределенный срок!

Фактически, более короткий дедлайн мобилизует больше и заставляет напряженно работать без отвлечений. Конечно, это работает только тогда, когда выполнение задачи на 100% зависит от вас. Невозможно запланировать конкретную дату, если вы ждете информации от кого-то, или вам нужно время, чтобы что-то сработало.

Обозначьте время для использования электронной почты

В большинстве случаев проверка электронной почты — это еще одна из форм прокрастинации. Ваша сосредоточенность значительно увеличится, когда:

  • отключите уведомления на рабочий стол о входящих письмах. Серьезно! Если что-то пришло по электронной почте, то в 99% случаев это не настолько срочно, чтобы отвечать сразу. Поэтому вам не нужен предварительный просмотр для каждого письма, который приходит к вам!
  • начните проверять почту только несколько раз в течение дня — поскольку мы уже определили, что письма обычно не срочные, вы можете без проблем определить для себя время для их проверки. Рекомендуем это делать всегда с утра, а затем после 12:00. Утром вы проверяете электронную почту, чтобы узнать, нет ли там сообщений, которые генерируют вам задания на этот день. А после 12:00 обычно самые сложные задачи уже позади, и можно заняться теми, которые приходят по почте.

Планируйте задачу, как только она появилась

90% продуктивных людей делают только две вещи — они записывают все и назначают этим задачам дедлайн, а затем просто просматривают список и выполняют задачи по очереди.

Помните первый лайфхак, чтобы всегда работать со списком? Это также относится к задачам, срок которых истекает. Как только появится новая задача, запишите это и обозначьте срок выполнения. Не откладывайте «на потом» и не доверяйте памяти, которая может легко обмануть вас, особенно если это задача, которую вы не хотите делать.

Составьте прокрастинационный список

Если во время работы вы вспоминаете что-то «очень важное», что вам «нужно немедленно сделать», запишите это на листе бумаги и пообещайте себе, что вернетесь к этому, как только задание будет завершено.

Будь то проверка фейсбука или стирка. Запишите любую, даже самую мелкую задачу, чтобы она не ускользнула от вас.

После того, как вы закончили задание, вы можете вернуться и заняться заданиями из списка, но вы будете удивлены, что… 99% из них — бесполезные заметки. Попробуйте и вы получите удовольствие от чтения того, что и как должно было быть сделано и проверено😊

Обменять принуждение на награду

Последний пример немного контринтуитивный. Да, ведь суть в том, чтобы обмануть мозг, а он использует миллиарды трюков, чтобы отвлечь нас от работы.

Если вы учились в институте и сдавали сессию, то вы знаете, что у студента никогда не бывает такой чистой комнаты, как когда он должен готовиться к экзаменам. Беспорядок — это вопрос жизни или смерти, потому что уборка отвлекает от скучной зубрежки.

Попробуйте «принуждение» (например, надо что-то постирать, поубирать, поставить на место) обменять на вознаграждение за выполнение задания.

То есть не так: мне нужно убраться, а потом я приступлю к работе, а по-другому: если я закончу работу, то «в награду» я уберу то, что меня так раздражает и отвлекает.

Эффекты? Как и в случае с предыдущим лайфхаком, уже в процессе работы «долг» перестает быть таким важным. Работа движется вперед, а если после ее окончания вы будете продолжать убираться на своем столе или что-то гладить, это даже к лучшему😊

Внимание! На прокрастинацию отлично влияет работа стоя. Правда, правда.

Text.ru - 100.00%

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector